Maturitní písemná práce z českého jazyka a literatury může zahrnovat různé slohové útvary, mezi nimiž se často vyskytuje i formální dopis. Tento slohový útvar je důležitou součástí nejen maturitní zkoušky, ale také reálného života, kdy budete potřebovat oficiálně komunikovat s institucemi, firmami nebo úřady. Formální dopis vyžaduje dodržování určitých pravidel, které zajistí, že vaše sdělení bude jasné, profesionální a správně pochopené adresátem. V tomto článku vám představíme, co je formální dopis, jak jej správně strukturovat a na co si dát při psaní pozor. Kromě toho vám poskytneme tipy, jak formální dopis napsat na jedničku, a ukázkové zadání s vzorovým vypracováním. Pokud se budete držet našich rad, psaní formálního dopisu pro vás bude hračka!
Co je to formální dopis a jakou by měl mít strukturu?
Formální dopis je písemná forma komunikace, která je určena pro oficiální účely. Může jít například o dopis úřadu, firmě, škole nebo jiné instituci. Klíčové je dodržení formálního tónu, struktury a jazykové správnosti. Formální dopis by měl být stručný, věcný a přehledný.
Struktura formálního dopisu by měla být následující:
- Hlavička: Obsahuje adresu odesílatele (vlevo nahoře) a adresu adresáta (vpravo nahoře), datum a místo se píší na pravou stranu pod adresu adresáta.
- Oslovení: Začíná se obvykle slovem „Vážený/Vážená“ následovaným jménem a příjmením nebo funkcí adresáta (pokud je známo). Například „Vážený pane Nováku“ nebo „Vážený pane řediteli“.
- Úvod: Stručně představte účel dopisu.
- Hlavní část: Zde rozveďte své sdělení. Může jít o žádost, stížnost, poděkování apod. Stručně a jasně vysvětlete, co potřebujete sdělit.
- Závěr: Zakončete dopis zdvořilou výzvou k akci, poděkováním nebo jiným vhodným zakončením.
- Rozloučení: Typicky se používá „S pozdravem“ nebo „S úctou“ následované vaším jménem a podpisem.
- Případné přílohy: Pokud dopis obsahuje přílohy, uvedete to pod podpisem s poznámkou „Přílohy:“ a jejich výčtem.
Tipy a triky, jak napsat formální dopis na jedničku
- Dodržujte formální tón: Vždy pište zdvořile a profesionálně. Vyhněte se slangovým výrazům a neformálním obratům.
- Buďte struční a věcní: Formální dopis by neměl být příliš dlouhý. Snažte se vyjádřit své sdělení co nejstručněji a nejjasněji.
- Dbejte na gramatiku a pravopis: Formální dopis musí být bezchybný z hlediska pravopisu a gramatiky.
- Přizpůsobte dopis adresátovi: Pokud víte, kdo bude dopis číst, upravte svůj styl a obsah tak, aby odpovídal potřebám a očekáváním adresáta.
- Pečlivě si zkontrolujte údaje: Před odesláním dopisu se ujistěte, že jsou správně uvedeny všechny adresy, jména a další důležité informace.
Ukázka zadání formálního dopisu nanečisto pro maturanty
VÝCHOZÍ TEXT
Představte si, že jste studentem střední školy a chcete požádat ředitele školy o možnost uspořádat charitativní akci na podporu místního dětského domova. Napište formální dopis, ve kterém vysvětlíte, proč je tato akce důležitá, a požádáte o souhlas s jejím uspořádáním.
Zpracování: formální dopis řediteli školy na základě situace uvedené ve výchozím textu
ČTĚTE TAKÉ: Návod jak napsat excelentní POPIS PRACOVNÍHO POSTUPU a ohromit u maturitní písemky z ČJL
ČTĚTE TAKÉ: Návod jak napsat vynikající CHARAKTERISTIKU a uspět u maturitní písemky z ČJL
Vzorové vypracování formálního dopisu na jedničku
Adresa odesílatele:
Tomáš Komenský
Ulice 123
123 45 Město nad Řekou
Adresa adresáta:
Mgr. Petr Vyučovatel
Ředitel Střední školy
Školní 456
123 45 Město nad Řekou
Datum:
18. srpna 2024
Vážený pane řediteli,
obracím se na Vás s žádostí o možnost uspořádat charitativní akci na podporu místního dětského domova v rámci naší školy. Akci bychom rádi zorganizovali ve spolupráci se studenty a pedagogickým sborem, a to formou školního bazaru a kulturního vystoupení, kde by studenti předvedli své dovednosti a talenty.
Cílem této akce je nejen finančně podpořit dětský domov, ale také zvýšit povědomí o potřebách dětí, které v tomto zařízení žijí. Věříme, že tato iniciativa může pozitivně ovlivnit školní komunitu a posílit sociální cítění mezi studenty. Navíc se domníváme, že zapojení studentů do organizace takové akce jim poskytne cenné zkušenosti v oblasti týmové spolupráce a organizace.
Rád bych Vás proto požádal o souhlas s uspořádáním této charitativní akce v prostorách naší školy. V případě Vašeho souhlasu bychom byli rádi, kdybyste nám mohl věnovat krátkou schůzku, na které bychom mohli projednat detaily a harmonogram celé akce.
Předem Vám děkuji za Vaši ochotu a věřím, že se naše žádost setká s pozitivním ohlasem.
S úctou,
Tomáš Komenský
Student 4. ročníku
Proč by toto vzorové vypracování formálního dopisu získalo vynikající hodnocení?
- Relevantnost obsahu: Obsah dopisu je relevantní, přizpůsobený adresátovi a jasně vyjadřuje účel psaní.
- Správná formální struktura: Dopis má jasně danou strukturu s hlavičkou, oslovením, hlavní částí, závěrem a podpisem.
- Zdvořilý a profesionální tón: Text je napsán s respektem a profesionálním přístupem k adresátovi.
- Jasnost a věcnost: Dopis je stručný, jasný a bez zbytečných odboček. Sdělí přesně to, co je potřeba.
- Gramatická a stylistická bezchybnost: Dopis je bez pravopisných a gramatických chyb, což je klíčové pro formální komunikaci.
SOUVISEJÍCÍ: Další vzory jak napsat formální dopis u maturitní písemky z češtiny a uspět
Všem maturantům z českého jazyka přejeme mnoho úspěchů a pevné nervy při psaní maturitní písemné práce. Pamatujte, že kvalitní příprava a promyšlený přístup nejen u psaní formálního dopisu jsou klíčem k úspěchu, Nový Amos.